Rekrutteringsprocessen 

Hos Traen lægger vi vægt på, at vores rekrutteringsproces er professionel og grundig. Derfor kan du som ansøger være sikker på et fair og velstruktureret rekrutteringsforløb, der er med til at sikre, at alle vores nye medarbejdere er fuldt kvalificerede og kompetente til at løse de mange nye og spændende arbejdsopgaver.
 
Ansøgning
Du kan se alle ledige job i Traen her. Hvis du efter at have læst om en af vores ledige stillinger ønsker at søge den, kan det kun ske online. Linket hertil finder du nederst i stillingsannoncen. Din ansøgning sendes automatisk direkte til den leder, som står for rekrutteringen til den ledige stilling du søger. Husk at vedhæfte en motiveret ansøgning og cv. Fortæl os i din ansøgning, hvem du er, hvorfor du vil arbejde hos os og hvordan dine kvalifikationer og kompetencer stemmer overens med, hvad der kræves i jobbet samt lidt om dine forventninger til jobbet.
 
Vi foretrækker at du holder din ansøgning på en side. I CV’et kan du resumere dine kompetencer, uddannelsesforløb og dine job, gerne suppleret med oplysninger om referencer. CV’et bør ikke fylde mere end 2 sider.
 
Når vi har modtaget din ansøgning, får du straks en kvittering pr. mail. Din ansøgning, CV og øvrige dokumenter kan kun ses af HR og den ansættende leder. På den måde har du garanti for, at vi behandler din henvendelse fortroligt. Den ansættende leder gennemgår alle ansøgninger og beslutter, hvem der skal til en første samtale.
 
Første samtale
Ved den første samtale møder du typisk den ansættende leder, og samtalen handler om gensidig forventningsafstemning. Du får et indblik i virksomheden Traen og hvad vi kan tilbyde dig af udfordringer, og du får selvfølgelig også mulighed for at få svar på alle de spørgsmål, du måtte have. Den ansættende leder vil typisk benytte første samtale til at få afklaret, hvordan du som kandidat med dine kvalifikationer og kompetencer kan passe ind i jobbet og afdelingen. På baggrund af 1. samtale indkalder lederen maximalt 2-3 kandidater til 2. samtale.
 
Personlighedstest
Personlighedstest indgår normalt som en del af ansættelsesprocessen og i enkelte tilfælde indgår også omtankeprøve, for eksempel ved ansættelse af ledere og meget specialiserede medarbejdere. Vi anvender Master Person Analyse (MPA), som du kan læse lidt mere om på www.master.dk. Du udfylder testen online, således at den udfyldte test kan indgå i vores forberedelse af den anden samtale. Du får naturligvis altid en personlig tilbagemelding på dine analyser af en certificeret HR-konsulent og ofte med den ansættende leder til stede.
 
Testen hjælper os med at forberede os så godt som muligt på samtalen med dig, og det er dialogen i den anden samtale der indgår i vores samlede vurdering af din egnethed i forhold til jobbet og ikke selve testresultatet.
 
Anden samtale (testtilbagemelding)
Selve samtalen veksler mellem tilbagemelding af dit testresultat og en uddybende dialog, hvor vi sammen tegner et billede af din foretrukne adfærd i en jobmæssig kontekst og din foretrukne arbejdsstil.
 
Hvor den første samtale handler mest om dine evner og kompetencer i forhold til den ledige stilling, så handler den anden samtale i højere grad om dig og din adfærd, således vi kan få et indtryk af hvordan vi kan forvente at du vil agere, hvis du starter i jobbet hos os.
 
Ansættelse eller afslag
Normalt vil vi på baggrund af de to samtaler være i stand til at beslutte hvem der skal ansættes. Beslutningen træffes altid af lederen, med rådgivning fra HR.
 
Bliver du ikke tilbudt jobbet vil du blive informeret telefonisk af lederen, således at evt. spørgsmål kan afklares med det samme.
Får du tilbudt jobbet vil lederen give dig et konkret tilbud om ansættelse, hvilket som regel sker telefonisk. Der kan evt. blive tale om en efterfølgende drøftelse mellem dig og den ansættende leder om vilkårene i ansættelsesaftalen. Når der er enighed om vilkårene, så modtager du en ansættelseskontrakt, som du og lederen skal underskrive.
 
Ca. 1 – 2 uger før du starter i jobbet vil du modtage en velkomstmail fra lederen, hvor du får oplyst mødetidspunkt den første arbejdsdag samt et program for den første dag.
 
Tilbagemelding vedrørende ansøgninger
Ikke alle ansøgere kommer til en samtale, og er du ikke blandt dem der kommer til en samtale, vil du få en mail fra pågældende leder med et afslag.
 
Får du afslag efter 1. eller 2. samtale, er det lederen, der giver dig afslaget per telefon, så du har mulighed for at spørge ind til årsagen. Det er vores hensigt, at alle ansøgere har hørt fra os senest to uger efter vi har modtaget ansøgningen.
 
Vær opmærksom på
Vi arbejder ofte med vores kunders it-miljøer og kan i den forbindelse have adgang til kundens fortrolige data. Derfor skal du ved ansættelse i Traen fremvise en ren straffeattest, som højst må være 2 måneder gammel. Du kan evt. få udstedt en ny straffeattest på din lokale politistation.
 
Som en del af rekrutteringsprocessen tager vi referencer hos dine tidligere arbejdsgivere. Dog aldrig uden du først har givet din udtrykkelige accept.